Hvordan skriver man en professionel produktspecifikation?

Sharline Shaw

Som importør skal du kommunikere produktkrav med en Kina leverandør. Det er fordi det hjælper kinesiske producenter med at forstå dine produktbehov og kvalitetskrav.

Det vil hjælpe, hvis du forbereder et ordentligt produktspecifikationsark på forhånd. Det kan undgå negative problemer eller skyde skylden på spil med kinesiske producenter.

Fortæl dem, hvad du forventer af det endelige produkt. Sørg for at inkludere de tekniske specifikationer og visuelle repræsentationer i produktspecifikationen.

Så start med en oversigt. Brainstorm ideerne og den grundlæggende struktur. Lad os se, hvordan man gør det!

produkt specifikation

Hvad er produktspecifikationer?

Produktspecifikation er en metode til at opliste de funktioner og aspekter, der skal være i et produkt. Det skal være på en strategisk måde.

Dit produktspecifikationsdokument skal forklare, hvad du kan forvente af det endelige resultat.

For eksempel produktresuméet, produktets udviklingsproces, det tilsigtede udseende, de funktioner, det vil indeholde, den tid, det vil tage at udvikle det, og andre kriterier.

Produktspecifikationer kan også omfatte sikkerhedsstandarder, tilsigtet måldemografi, tekniske specifikationer, brugerhistorier og kundens feedback.

Kort sagt er en produktspecifikation generelt en plan, der fungerer som et referencepunkt for at starte.

På grund af den høje konkurrence på markedet, skal du beslutte dig for det ønskede mål og målgruppe. Du skal muligvis tilbyde mere teoretisk input for at skabe et specifikt produkt.

Fordele ved produktspecifikationer

Fordele ved produktspecifikationer

1) At opnå kvalitetsforbedringer

Bemærk, at kinesiske fabrikker opererer med lave fortjenestemargener. Derfor kan nogle producenter kigge efter enhver chance for at sænke deres omkostninger.

At definere dine krav vil hjælpe med at skære pladsen for leverandøren til at bruge billigere materialer og emballage af lav kvalitet.

2) At tilbyde klare og præcise produktkrav

Det ville være bedst at lade fabrikkerne vide dine produktkrav på forhånd i detaljer. Det vil hjælpe dem med at forstå, hvad du leder efter i produktet.

Undladelse af at gøre dette vil få dem til at gætte dine krav.

3) For at få bedre priser

Når en leverandør kender dine krav, hjælper det dem med at lave et præcist pristilbud.

Hvad hvis de ikke forstår din virksomheds behov? Nå, de kan angive den laveste pris baseret på billige kvalitetsstandarder.

Skabelonen for specifikationen af ​​produktet

produkt specifikation

Produktudviklingsprocessen afhænger af tekniske krav og andre specifikationer. En produktchef eller et produktledelsesteam kan få nogle indsigter fra nedenstående skabeloner.

Eksempel 1

Hej,

Vi har dit tilbud på det påtænkte produkt. Men det er ikke som vores forventninger. Vi videresendte denne RFO til 9 leverandører i Kina, og vi modtog disse;

Produktspecifikation

  • Produkt: T-shirt
  • Leveringshold (FOB)
  • Materiale: 100 organiske slags bomuld (180gsm)
  • Ordrevolumen: 10000 stk (200 stk pr. størrelse)

Eksempel 2

Hej,

Du foreslog, at enhedsprisen kunne stige til 14 USD. Det skyldes, at materialeskæringsprocessen tager længere tid end forventet.

Derudover har du også anført, at materialebehandlingstiden (skæring) udgør op til 30 % af enhedsomkostningerne. Det tager således i gennemsnit 14 minutter pr.

Så i betragtning af en kort tidsramme forventer vi, at du tilbyder os en anstændig prissætning.

Eksempel 3

Hej,

Vi har fået dit tilbud, men det er lavere end vores forventninger. Selvom det er godt, er vi bange for, at din materialekvalitet ikke er lige så god som andres. Det håber vi ikke er tilfældet.

  • Du kan forklare det materiale, der er brugt i dit produkt.
  • Kan du hjælpe os med at forstå, hvad der kan gøre dette produkt billigere? Vi håber, du ved, hvordan du laver det?

Eksempel 4

Hej,

Tak for at dele dit tilbud med os. Vi har i øjeblikket et par andre forslag på vej. Så vi planlægger at sammenligne dine priser med andre leverandører.

Er dette det endelige tilbud, du kan tilbyde os? Vi forventer en lille rabat på den endelige pris, da vores ordremængde er høj. Desuden forventer vi også at øge denne mængde i de kommende måneder.

Hvordan skriver man en professionel produktspecifikation?

produkt specifikation

Enhver virksomhed har brug for veldefinerede og komplette produktspecifikationer. Så hvordan skriver man en produktspecifikation, der indeholder et produktresumé og tekniske detaljer? Lad os finde ud af det!

1. Tilføj væsentlige funktioner

Din produktspecifikation bør omfatte forskellige aspekter for at hjælpe produktteammedlemmer med at forstå kravene.

Det bør definere dit produkts kritiske funktioner under produktspecifikation.

2. Brug af kundefeedback

At notere kundernes feedback er afgørende. Det er, fordi det hjælper dig med at skræddersy produkter, der opfylder målgruppens behov.

Saml således brugerpersonas og brugerhistorier fra kundens feedback af samme produkt. Derefter skal du inkorporere det i produktspecifikationen.

Det er også meget nyttigt at bruge kundefeedback, da du får at vide, hvor du kan forbedre dig.

3. Definition af problemerne og deres kilder

Når du opretter et produkt, skal du overveje at løse din kundes problemer. Så påpeg problemerne, når du opretter din produktspecifikation. Fortæl leverandøren om dine acceptkriterier.

Du kan også forklare, hvordan produktet vil løse disse problemer. Løsning af kunders problemer er meget afgørende på alle områder.

4. Definition og vurdering af unikke krav

Nogle produkter kræver specifikke krav. Derfor er det klogt at teste og indarbejde disse krav i din produktspecifikation.

Først skal du bestemme, hvor mange problemer dit produkt vil løse. Forklar og medtag det i din produktspecifikation.

5. Prøv Brugertest

Dette punkt vil hjælpe dit fysiske designteam med at opnå nøjagtighed i produktudviklingen. Til dette skal du lave en prototype af dine produkter.

Herefter kan du lave brugertest med dine nærmeste kunder. Det vil hjælpe dig med at inkorporere deres testresultater i din produktspecifikation.

6. Strømline dit produktspecifikationsdokument

En virksomhed skal muligvis forenkle og revidere produktbeskrivelsen mange gange. Selvfølgelig kan det gøre produktspecifikationer nyttige og virkningsfulde.

Du kan gennemgå og forbedre dine produktspecifikationer. På denne måde får produktudviklingsteamet et nøjagtigt og fejlfrit dokument.

7. Tillad strenge diskussioner blandt produktudviklingsteams

Produktdesignteamet bør diskutere de afgørende aspekter af dit produkt. Det tilskynder til kritisk tænkning om tekniske specifikationer. De skal afsluttes med et uddrag, der skal medtages i produktspecifikationen.

Du kan opmuntre produktchefer og produktteams til at diskutere brugerpersonas, brugerhistorier og andre væsentlige detaljer om et bestemt produkt.

Foreslået læsning: Kinas fremstillingskontrakter

Bedste 5 værktøjer hjælper dig med nemt at oprette produktspecifikationer

For at kunne skrive effektive produktspecifikationer kan du bruge nogle af værktøjerne nedenfor.

1) Axure RP

Axure RP er et kraftfuldt designværktøj, der bruges til at skabe interaktive HTML-prototyper. Du kan bruge det til web-, mobil- og desktopprojekter. Det hjælper etablerede virksomheder med at forbedre, hvordan de designer produkter.

2) Panglao

Panglao er en webapplikation, der bruges til at designe systemer. Det bruges til at skrive og strukturere ideer i det, så du kan forstå, hvordan de passer sammen.

3) Balsamiq

Balsamico er en fremragende software til produktudviklingsteams. Det hjælper teams med at samarbejde, kontrollere versioner, lave mockups og køre brugertest.

4) Slide

Slite er et fantastisk værktøj til at samle dit teams arbejdsdokumenter og vigtige beslutninger. Det hjælper også distribuerede teams med at dele ideer, indsamle deres viden og være på samme side.

5) StepShot

StepShot er en praktisk alt-i-én softwareløsning, der hjælper med at skabe dokumentation. Du kan bruge det til at oprette et produktspecifikationsark.

Søger en professionel Produktspecifikation?

Leeline sourcing hjælper kunder med at skrive en professionel produktspecifikation gratis.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvad skal produktspecifikationerne indeholde?

Produktspecifikationer bør starte med en beskrivelse af produktideen og udviklingsprocessen.

I dette afsnit kan du introducere konceptet for produkterne til produktteams. Desuden kan du forklare, hvorfor du opretter produktet.

2. Hvad er produktspecifikation i fremstilling?

Produktspecifikation i fremstilling er kunsten at skrive et nyt produkts specifikationer. Nogle gange inkluderer en produktspecifikation også en teknisk tegning for at hjælpe produktudviklere med at forstå funktionerne.

Specifikationen fortæller forbrugeren mere om produktet. Desuden instruerer den også producenten om, hvordan produktet skal fremstilles.

En produktspecifikation skitserer det produkt, du vil bygge. Papirarbejdet omfatter; designspecifikationer, ydeevnespecifikationer, funktionelle specifikationer og fremstillingsspecifikationer.

3. Hvad kan der ske, når du ikke udarbejder produktspecifikationer?

Hvad hvis du undlader at give din leverandør klare produktspecifikationer? Der vil opstå en misforståelse mellem produktleverandøren og dig.

En leverandør skal forstå den relevante kontekst og føle sig sikker, når den kører en produktionslinje.

Du får et produkt, der ikke er i overensstemmelse med dine design- og kvalitetskrav. Det kan være ikke-kompatibelt med de juridiske certificeringsstandarder.

Hvis de ikke giver dem detaljerede specifikationer, udfylder de hullerne for dig.

4. Har alle kinesiske producenter brug for produktspecifikationer?

Ja! Det er en god praksis at give Kinesiske producenter med produktspecifikationer. Det vil hjælpe dem med at sikre, at produkterne lever op til en vis kvalitet.

Husk, at producenter fungerer som en værktøjskasse - de giver maskiner, arbejdskraft og produktionsekspertise.

Men du skal give dem instruktioner til at køre produktudviklingsprocessen. Det er fordi undladelse af at gøre det vil føre til, at dit produkt ikke bliver, som du havde til hensigt at være.

5. Hjælper produktspecifikationsarket med kvalitetskontrol?

Ja, produktspecifikationsarket hjælper meget med kvalitetskontrol.

QC er et af de værdifulde værktøjer, der bruges til at afklare produktkrav til din leverandør. Det hjælper også produktledelsens personale, der skal håndtere QC-inspektion.

Så før en QC-inspektør udfører produktinspektioner i Kina, skal han få disse oplysninger fra dig. Giv dem tolerancegrænser, certificering, kvalitetsparametre og pakningskrav.

Foreslået læsning: Kina leverandører

Afsluttende tanker

Beskæftiger du dig med produktspecifikationer? Derefter skal du fremlægge ideerne til dit produkt på et dokument. Hermed kan du være mere strategisk til at skabe klare konturer om, hvad der skal være der i det endelige produkt.

Desuden vil leverandøren ikke finde nogen undskyldning for at misforstå dine forretningsbehov.

I sidste ende kan du være sikker på at opfylde virksomhedens krav og også produktbrugerne. Det kan hjælpe dig med at opbygge et passende marked for dit produkt.

Derfor er det tilrådeligt at være opmærksom på dets indviklede detaljer.

Hvor nyttig var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 5 / 5. Afstemningstælling: 1

Ingen stemmer indtil videre! Vær den første til at bedømme dette indlæg.

Som du fandt dette indlæg nyttigt ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os forbedre dette indlæg!

Fortæl os, hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

sharline

Artikel af:

Sharline Shaw

Hej, jeg hedder Sharline, grundlæggeren af ​​Leeline Sourcing. Med 10 års erfaring inden for sourcing i Kina hjælper vi 2000+ kunder med at importere fra Kina, Alibaba, 1688 til Amazon FBA eller shopify. Hvis du har spørgsmål om sourcing, er du velkommen til at kontakte os kontakte os.