Alibaba RFQ (anmodning om tilbud)

Sharline Shaw

Alibaba er klodens mest omfattende indeks over fabrikker og leverandør platforme. Før du køber fra Alibaba, skal du vide, hvordan du anmoder om tilbud korrekt.

Med 10 års ekspertise inden for sourcing-området, hjælper vi dig med Alibaba RFQ. Det er afgørende for dig at vide, hvordan du bruger RFQ og interagerer med disse leverandører.

I denne guide fokuserer vi på at udforske mere nyttige budskaber om Alibaba RFQ.

Alibaba RFQ

Hvad er Alibaba RFQ?

Alibaba anmodning om tilbud er en facilitet givet af Alibaba til en kunde for at sende en købsanmodning.

Køberne kan også håndtere ethvert tilbud på platformen til Alibaba RFQ.

Der er fire typer Alibaba RFQ givet:

  1. Inviteret bud— Køber opfordrer specifikke sælgere til at byde.
  2. Åbn bud— Køber giver sælgerne mulighed for at byde åbent og kontrollere andre leverandørbud.
  3. Forseglet bud— sælgere afgiver et tilbud på varelageret.
  4. Omvendt auktion — Åben og laveste målpris-budsælger vinder buddet.
Foreslået læsning: Hvordan køber man fra Alibaba?

1. Hvordan fungerer Alibaba RFQ?

Det er meget nemt at sende RFQ'en fra kundens side. Du skal kun tilmelde dig Alibaba-kontoen, udfylde RFQ-registreringsformularen og trykke på "send RFQ".

Når RFQ præsenteres, vil Alibaba-eksperter gennemgå den, før den offentliggøres eller frigives på markedet.

Så vil det blive matchet med en ideel leverandør.

Leverandørerne vil søge efter relaterede tilbud i henhold til produktets navn og kategori. Hvis RFQ interesserer sælgeren, vil de give dig tilbud via RFQ.

Bagefter kan du vurdere, kontrastere og anmode om tilbud.

2. Er det gratis at bruge Alibaba RFQ-tjenesten?

Faktisk er der to slags Alibaba-anmodninger om tilbudstjenester. Den første er en gratis RFQ-tjeneste, der giver mindst ti tilbud fra forskellige leverandører.

Den anden er Paid RFQ service, hvor kunden kan vælge værdiskabende tjenester for et ekstra beløb. Den betalte RFQ er rangeret som Quality RFQ på markedet af Alibaba.

Så sælgerne vil kommunikere stærkere.

 3. Hvad er den bedste fordel ved Alibabas RFQ-tjeneste?

Alibaba RFQ funktion gavner købere i følgende form:

  • Hurtigere leverandørrespons. RFQ tiltrækker leverandører til at henvende sig til dig og oprette 10-15 tilbud på få minutter.
  • Praktisk omkostningssammenligning. Du kan kontrollere og kontrastere citaterne på en enkelt side for at vurdere dem alle.
  • Proaktive leverandørtjenester. Leverandøren følger op og forsøger at etablere et godt forhold til dig.

4. Ulemper ved Alibaba RFQ 

Med RFQ-service har du ingen mulighed for at vælge typen af ​​leverandør, før du citerer. Du vil vide, at virksomhederne tilbyder dig tilbuddene, mens du får omkostningerne. Du vil også se nogle uddrag fra tredjeparter.

Du får mange tilbud med RFQ, men uden leverandørscreening. Det vil være svært for dig at erkende, om tilbuddene er de mest acceptable omkostninger.

Når du er utilfreds, skal du starte et andet kursus i RFQ. Indtil det tidspunkt, du får den, vil du gerne handle

Foreslået læsning: Spørgsmål at stille Alibaba-leverandører

Hvordan bruger jeg RFQ på Alibaba? 

Trin 1: Gå til Alibaba RFQ-hovedsiden

Først og fremmest, besøg denne side https://rfq.alibaba.com/.

Trin 2: Udfyld anmodningsformularen

Mens du udfylder formularen, skal du sørge for at tage dig af disse ting for at tiltrække de bedst egnede leverandører.

  • 1. Angiv dit produktnavn eller kategori, produktspecifikationer og antal.

En kort produktkategori eller navn vil gøre det lettere for leverandører at finde dit tilbud.

Vælg heller ikke små mængder; gode leverandører vil ikke blive motiveret til at sende tilbud.

  • 2. Upload billeder af produkter

Det bliver nemmere for leverandører at se, om de har produkterne på billederne. Eller hvis de skal skabe netop de produkter, du har brug for.

  •  3. Anmod om detaljer

Leverandører ønsker at vurdere dine indkøbskrav. Sørg for at give hinanden vitale detaljer.

Trin 3: Indsend tilbudsanmodning

Vælg en slags tilbudsanmodning, der bedst passer til dine nuværende overholdelseskrav. Derefter skal du blot trykke på "Send RFQ" for at indsende din formular.

Trin 4: Tjek tilbud i meddelelsescentret på Alibaba RFQ-dashboard 

Du finder alle leverandørtilbud og kontaktnumre i dine beskeder. Så begynd at vurdere dem én ad gangen.

Trin 5: Vælg blandt leverandører og kontakt leverandører

Efter at have vurderet profilerne og tilbudene fra de flere leverandører, kan du vælge 2-3 til at kommunikere med dem.

Trin 6: Bed om prøver

Forhandle med dem, og bed om deres prøver for at kontrollere kvaliteten.

Trin 7: Afgiv din ordre

Når du finder den bedste, der opfylder dine behov, skal du gå til den pågældende leverandør og afgive ordren.

Foreslået læsning: Alibaba prøver

Vil du nemt og sikkert købe på Alibaba?

Leeline sourcing hjælper købere med at finde det rigtige produkt og løse alle deres betalingsproblemer med den bedste service.

Hvordan diskuterer man Alibaba RFQ detaljer?

Nøglen til en passende Alibaba RFQ-prøve er at skabe kvalitetsindhold til RFQ. er at lokke kvalitetsleverandører.

Alibaba RFQ-prøven skal være kortfattet med fem afsnit.

Alibaba RFQ skabelon

1. Introducer dig selv og specificer produktet i den første

Præsentér dig selv og vælg det produkt, du vil købe, i det indledende afsnit. Brug din virksomheds navn, men skriv paragrafen kortfattet og tydeligst.

2. Angivelse af mængde

Hvis det bare er for at prøve, kan du nævne, vil du placere en stor ordre anden gang.

3. Taler om emballage

 Visse leverandører giver først et lavpristilbud; de tilføjer så emballeringsomkostninger.

Diskuter derfor omkostningerne ved emballage i begyndelsen. Så de vil ikke opkræve dig ekstra gebyrer senere.

4. Spørg om importprocessen

 Hvis du fortæller din leverandør, at du har en speditør, viser det, at du er en ekspertkøber. Så du vil ikke blive snydt over forsendelsesomkostningerne af leverandøren.

5. Oplysning om adressen

Hvis du kan lide, at din leverandør hjælper dig med at sende produkterne via havet til et bestemt sted i din nation. Så vil sælgers fragtagent kræve en komplet adresse. For at vurdere en faktisk forsendelsesudgift.

6. MOQ

Nævn den mindste ordre af mængde, du gerne vil købe. Leverandører afgiver tilbud i overensstemmelse hermed.

7. Prøveomkostninger

Leverandører koster prøveomkostninger. Du skal kende prøveprisen på lageret og nævne det i købers anmodning.

Foreslået læsning: Alibaba moq

Sådan vælger du den bedste RFQ på Alibaba

Den angivne pris er nogle gange det sidste kvalificerende element, når du vælger en producent. En enhedsomkostning er dannet på fire elementer, der er:

1. Produktspecifikationer

Tekniske specifikationer

Materialet, funktionen, dimensionen og komponenten af ​​et produkt definerer dets fabriksomkostninger. Mange kinesiske producenter arbejder som OEM'er. Så de fleste leverandører kan give lange opsummeringer af ODM, produkter eller fabrikker.

Kunden skal kommunikere om varespecifikationen, når han får ODM-varer.

2. Produktoverholdelse

Det er dyrt at skabe varer i overensstemmelse med globale amerikanske og EU-regler og gældende standarder. RoHS-elementer er dyrere sammenlignet med ikke-RoHS-dele.

De sikrer overensstemmelse med FCC Part 15 eller EMC-direktivet.

Den ikke-kompatible vare er mere overkommelig sammenlignet med et kompatibelt produkt. Kinesiske producenter citerer ikke en pris baseret på kompatible produkter, medmindre du fortæller dem det.

3. Antal

Jo mere mængde, jo mindre omkostninger. Men sørg for, at producenter, ikke som grossister, arbejder med lave avancer. De indeholder mindre plads til omkostningsreduktion.

Den volumenbaserede omkostningsreduktion kommer ud efter at have nået 5 til 6 gange kravet til MOQ.

 4. Forsendelse Incoterm

 Incoterm forklarer på scenen; fragten flytter fra kunden til sælgeren. Incoterm er kostpris i enhedspris. Det har stor indflydelse på:

Kunden skal tilrettelægge levering fra fabrikken samt toldbehandling. Producenten varetager generationen og har ingen rolle i leveringen.

Sælgeren håndterer leveringen til læssehavnen, såsom Shenzhen, toldklarering eller Shanghai. Kunden skal sørge for spedition fra lastehavnen.

Sælgeren håndterer leveringen til destinationen. Såsom Mexico eller Paris. Kunden skal tilrettelægge indenlandsk ekspedition samt aflæsning.

Sælgeren håndterer leveringen fra oprindelsen til adressen. Såsom dit kontor eller lagerhus.

Foreslået læsning: Alibaba forsendelse

Sådan får du flere anmodninger uden for Alibaba

Alibaba har ikke opfundet RFQ-processen. Denne vejledning definerer, hvordan du kan gøre tilbudsanmodningen klar, når leverandører på andre websteder eller ved handel dukker op.

1. Oprettelse af en RFQ (Request for Quote) skabelon 

De ting du skal have med er:

  • Tekniske specifikationer

De angivne omkostninger er til ingen nytte, når du ikke ved hvilke krav. Du kan gøre dette på følgende måder:

  • Gældende standarder og forskrifter

Kontrol af overholdelse af global (RoHS, CPSIA eller REACH) kræver tekniske færdigheder.

Følgende oplysninger skal angives af leverandørerne.

  • Handelsselskab info – hovedstad, adresse og kontaktperson.
  • Overholdelsesdokumenter – tekniske filer, testrapporter og oplysninger om overensstemmelse.
  • Virksomhedscertifikater – social compliance, standardcertifikat og revisionsrapport.
  • Almindelige vilkår – MOQ, ODM, OEM prøve og få tid.
  • Betalingsbetingelser – bankkonto, MOV, betalingsplaner.

2. List leverandører og send anmodninger

Lad os nu tale om leverandørvalg. Du vil ikke finde noget skjult leverandørnetværk. Kinesiske producenter, ligesom andre virksomheder, kan lide at blive lokaliseret af potentielle kunder. Sådan opdager du dem.

  • Globalsources.com

En ekspert i branchen. Det er mere kraftfuldt sammenlignet med Alibaba.com. Det har mange industrier, især elektronik, men er mere begrænset i mange sektioner.

  • HKTDC.com

  er en mappe, der viser berømte og velkendte Hong Kong-virksomheder. Deres messer er i top i forhold til deres guide på nettet.

  • Messer

Når du møder din leverandør personligt, er det den bedste metode til at vælge den primære leverandør.

 Når du ansætter en Kina sourcing agent det er pålideligt. Du vil have en liste over kendte og troværdige leverandører. At hyre en sourcing-agent er effektivt på mange måder, såsom:

  • Du vil kende de leverandører, der reagerer og kommunikerer godt.
  • Din agent vil kun introducere dig til leverandører, der har overensstemmelsescertifikater.
  • Din agent vil være i stand til at give dem en prøve af deres produkter.
  • Din agent vil have mange sikkerhedskopier klar til dig (selvom de ikke er nødvendige).

3. Indsamling af tilbudsprisoplysninger

Her er en liste over vigtige ting, som du har brug for for at komme videre:

  • Start med et telefon- eller Skype-opkald. Følg også op og send din Alibaba RFQ-fil. I sidste ende skal du sørge for at lave en deadline.
  • Fortsæt med at sende påmindelser via Skype eller e-mail.
  • Når de sender dig det første udkast, hvis det ikke er perfekt. Bed dem om revisioner til det punkt, du bliver tilfreds og har alt i detaljer.
  • Gem oplysningerne i et dokument.
  • Få en kinesisk oversætter, hvis du har brug for ekstra hjælp.

Der er ingen tvivl om, at det er en udmattende procedure, der kræver meget arbejde. Den eneste måde at få informationen på er at anvende den proces, vi har beskrevet, for at kontakte den rigtige leverandør.

Hvis du er svær at forhandle med leverandører og betale sikkert på alibaba.com?

Leeline Sourcing er klar til at hjælpe dig køb fra alibaba lave omkostninger og effektivt.

FAQ for Alibaba RFQ-procedure 

1. Reagerer alle leverandører, der er anført på Alibaba, på anmodninger?

Nej, det afhænger af hver leverandør, hvis de citerer via Alibaba RFQ-tjenesten. Det gør de fleste leverandører ikke. Så du skal bruge Alibaba RFQ-skabelonen som en ekstra sourcing-strategi.

Men gør det ikke til din eneste måde at finde leverandører og modtage tilbud på.

2. Kan Alibaba garantere, at jeg får produkter af høj kvalitet?

Nej. RFQ-sidetjenesten er en fremragende arrangør. Men det afhænger af dig, at du sender leverandøren alt til fabrikken.

For eksempel skal du give præcist tilpassede produktspecifikationer, acceptere salgskontrakten.

Og følg derefter op med et kvalitetstjek og laboratorietest. Hvis du vil have det bedste, så fortsæt med at tjekke alt selv i stedet for at stole 100% på Alibaba.

3. Hvordan ved jeg, at jeg er blevet noteret som en markedspris?

Når du angiver alle relaterede oplysninger som mængde, tekniske specifikationer, overholdelsesspecifikationer og incoterms, får du nøjagtige enhedsomkostninger. Men vi foreslår, at du vælger 2 til 4 leverandører i Alibaba RFQ-processen.

Du vil også vide, om den angivne engrospris ikke er den samme som markedsprisen på følgende punkter.

1. Produktet er ikke lavet med lignende produktspecifikationer.
2. Sælgeren inkluderede ikke omkostningerne i overholdelsesspecifikationerne.
3. Sælgeren citerer en pris afhængig af den store mængde. Men konkurrenterne tilbød mindre omkostninger.
4. Sælgeren angiver EXW-omkostningerne.

4. Hvad skal jeg gøre, hvis mit tilbud er blevet afvist?

Først og fremmest, tjek årsagen til det. At gøre det:

1. Gå til meddelelsescenteret og find den relevante tilbudsanmodning.
2. Tryk på titlen for at se logikken i detaljer.

Rediger det nu, før du sender det igen.

1. Bekræft e-mailadressen på din køberprofil.
2. Udfyld de vitale oplysninger for din anmodning som materiale, fotos, størrelse osv. Tilføj detaljer, hvor du mener skal udfyldes.
3. Den ønskede produktkategori kan være begrænset eller forbudt. Kom i kontakt med mærkeejeren eller fjern mærkets navn fra Alibaba RFQ.
4. Bliv ikke ved med at indsende mange anmodninger på én gang. Vent på, at den første får tilbuddene.
5. Ordremængden kan være lavere end MOQ. Juster det, og indsend det derefter igen.

5. Hvordan lukker jeg en tilbudsanmodning på Alibaba?

Følg disse tre enkle trin for at lukke Alibaba RFQ-kontoen.

1.
Log ind på Mit Alibaba-meddelelsescenter. Tryk nu på rullemenuen og skift siden til RFQ.
2. Vælg den tilbudsanmodning, du gerne vil lukke.
3. Du kan nu lukke din valgte RFQ. (Hvis du ikke kan fuldføre det, betyder det, at det er udløbet. Så leverandøren vil ikke se det så godt).

6. Hvilken slags anmodninger accepteres ikke?

De anmodninger, der ikke accepteres, er følgende:

1. Den sendes ikke fra den bekræftede e-mailadresse. Ordreanmodningerne sendes ikke fra en valideret og bekræftet e-mailadresse. Køberens e-mailadresse skal bekræftes, før købsanmodningerne sendes.

2. Ingen omtale af væsentlig info. Nødvendig info såsom produktnavn er nævnt i emnelinjen. Eller andre varedetaljer nævnt i kropsdelen inkluderer størrelse, oprindelsessted, type, farve, sort eller andre specifikationer. Jo mere du siger info, jo bedre vil det være for din leverandør at forstå dine behov.

3. Indesluttede eller forbudte produkter (som omfatter varemærke- eller mærkevarer). Det anbefales glimrende at komme i kontakt med ejeren. Eller endda autoriserede forhandlere af enhver varemærke- eller mærkevare til at købe den.

4. Købsanmodningerne er kopieret fra det identiske produkt.

5. Ordremængden er mindre end MOQ. Alle ved, at Alibaba.com i virkeligheden er en grossistorganisation, en stor MOQ eller mindste ordremængde ordrer er mere tilbøjelige til at blive foretrukket. Overvej også, at MOQ vil afvige afhængigt af produkttypen.

Konklusion

Til sidst vil vi gerne give dig nogle forslag. For at finde den bedste leverandør blandt mange RFQ-leverandører. Vælg producenter frem for handelsselskaber.

Der er ingen tvivl om, at det er en udmattende procedure, der kræver meget arbejde. Den eneste måde at få informationen på er at anvende den proces, vi har beskrevet, for at kontakte den rigtige leverandør.

Vi håber, at du finder denne vejledning nyttig og informativ. For yderligere spørgsmål og forslag, glem ikke at smid en kommentar nedenfor.

Hvor nyttig var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 4.3 / 5. Afstemningstælling: 4

Ingen stemmer indtil videre! Vær den første til at bedømme dette indlæg.

Som du fandt dette indlæg nyttigt ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os forbedre dette indlæg!

Fortæl os, hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

sharline

Artikel af:

Sharline Shaw

Hej, jeg hedder Sharline, grundlæggeren af ​​Leeline Sourcing. Med 10 års erfaring inden for sourcing i Kina hjælper vi 2000+ kunder med at importere fra Kina, Alibaba, 1688 til Amazon FBA eller shopify. Hvis du har spørgsmål om sourcing, er du velkommen til at kontakte os kontakte os.

Efterlad en kommentar